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¿Cuán inteligente puede ser una impresora multifunción, realmente?

La tecnología ConnectKey de Xerox Aumenta la Productividad de la Oficina con Aplicaciones Innovadoras y Prestaciones Expandidas para las MFPs.

Venezuela. Mayo 2016. Xerox anunció que está expandiendo lo que las impresoras multifunción (MFP) pueden hacer en el lugar de trabajo a través de actualizaciones a su tecnología ConnectKey®. Las catorce MFP i-Series con tecnología ConnectKey están equipadas con aplicaciones listas para ser usadas para acelerar los procesos de negocios que dependen del papel y permitir a los usuarios colaborar y trabajar con más efectividad.

“Imagínense una MFP que puede traducir un documento a más de 35 idiomas, o que puede ser personalizado y construido para ajustarse a los requerimientos específicos de negocios de los clientes”, dijo Marisela Rivera, directora de Tecnología y Soluciones de Valor de XDV. “Las MFPs i-Series con tecnología ConnectKey brindan esos servicios y mucho más. Permiten a las empresas ir más allá de la impresión, el escaneo, el envío de faxes y el copiado, y dan a los socios del canal las herramientas que necesitan para captar nuevos y recurrentes flujos de ingresos.”

Las MFP construidas sobre la plataforma ConnectKey – una combinación de tecnología y software – brindan una ventaja crítica a las empresas y negocios pequeños y de tamaño mediano. Xerox fue recientemente reconocida por la empresa de investigación IDC por sus soluciones con tecnología ConnectKey.1

Potencialidades Expandidas de las MFP

Las MFP de la i-Series con tecnología ConnectKey se adaptan a cómo trabajan las empresas – en movimiento, virtualmente y a través de la nube – permitiendo a las compañías ajustarse a las actuales tendencias, desafíos y oportunidades de negocios:

La nueva aplicación Xerox Easy Translation Service ayuda a los socios y a las empresas a aprovechar el mercado de 38 mil millones de dólares de servicios de idiomas y tecnología. 2 Esta solución, la primera en su tipo, permite a los usuarios escanear un documento mediante su MFP, sacar una foto con su teléfono o subirla a un portal en la web. Este servicio puede luego con rapidez y seguridad traducir información crítica de negocios a más de 35 idiomas, lo que da a las empresas una ventaja competitiva y a los socios la oportunidad de captar nuevos flujos de negocios.

La aplicación Xerox App Studio 3.0 permite a los socios del canal “construir” y personalizar las MFPs utilizando simples plantillas que modifican y adaptan la interfase de usuario para sincronizarse con sus procesos de negocios. Para una personalización más sofisticada, el programa Personalized Application Builder (PAB) permite a los usuarios conectarse con socios para construir aplicaciones complejas que se adaptan a sus exclusivos requerimientos de flujo de trabajo.

Hacer más productivos a los empleados en movimiento

Según IDC, el 40% de los usuarios de smartphones y el 35% de los usuarios de tabletas no saben cómo imprimir desde sus dispositivos. Sin embargo, la impresión móvil crecerá dramáticamente en los próximos dos años debido al crecimiento del acceso a contenidos digitales para usos personales y de negocios. 3 Para brindar a los empleados las herramientas que necesitan para imprimir desde dispositivos móviles, las MFPs de la i-Series con tecnología ConnectKey se han diseñado con aplicaciones listas para usar precisamente en la interfase de usuario:

Con la aplicación @PrintByXerox App, una solución móvil gratuita, los empleados y los visitantes pueden imprimir con seguridad desde cualquier dispositivo móvil o conectado a una red en una MFP mediante una sola dirección de email sin soporte de IT

La aplicación QR Code permite a los usuarios conectarse y relacionarse con una MFP con tecnología ConnectKey con un sencillo escaneo de un código QR desde su teléfono o tablet para imprimir o escanear documentos sin esfuerzo alguno.

Acceso más fácil a servicios en la nube mediante aplicaciones

La Xerox App Gallery está pre-cargada directamente en la interfase de usuario para brindar a los usuarios fácil acceso a una variedad de aplicaciones de Xerox y de sus socios.

Disponible ahora en IOS y Android, la aplicación Mobile Link permite a los usuarios crear flujos de trabajo automatizados de un solo toque en sus dispositivos móviles para controlar remotamente una MFP de Xerox y transmitir documentos al fax, el email y servicios hospedados en la nube tales como Box, Dropbox y Google Drive. Una nueva función de la cámara permite cuadrar y enderezar fotos de documentos tomadas con un dispositivo móvil y los empleados pueden enviarlas directamente a los sectores adecuados.

“Para tener éxito en el entorno de negocios de hoy, los socios deben poder proporcionar a sus clientes servicios que van más allá del hardware”, dijo Stefan Nilsson, CEO de Foxway International, un socio de Xerox para el desarrollo de aplicaciones. “Al integrar la tecnología ConnectKey y la aplicación para la nube Foxway, construida con el programa PAB, nuestros usuarios finales se están beneficiando con estas potencialidades extendidas y nuevas funcionalidades.”

Seguridad mejorada

La tecnología ConnectKey de Xerox sigue ofreciendo una protección en tiempo real contra amenazas internas y externas. Ahora, con impresión segura y encriptado de escaneo y cancelación de trabajos de impresión al poner en marcha, las empresas pueden asegurarse de que los documentos permanecen confidenciales y así protegerse de la sustracción de datos.

Disponibilidad

Las nuevas MFPs de la i-Series con tecnología ConnectKey están disponibles para ser ordenadas a nivel mundial.

Acerca de Xerox:

Xerox (NYSE: XRX) está ayudando a modificar la manera en que el mundo trabaja. Mediante la aplicación de nuestra experiencia en imágenes, proceso de negocios, analítica, automatización y una visión centrada en el usuario, información sobre perspectivas de mercado centradas en el usuario, etc., diseñamos el flujo de trabajo para proporcionar mayor productividad, eficiencia y personalización. Trabajamos en 180 países y nuestros más de 140.000 empleados crean significativas innovaciones y ofrecen servicios de procesos de negocios, equipos de impresión, software y soluciones que aportan una verdadera diferencia a nuestros clientes – y a los de ellos. El 29 de enero de 2016, Xerox anunció que se propone separarse en dos empresas independientes cotizadas en bolsa: una empresa de tercerización de procesos de negocios y una empresa de tecnología de documentos. Xerox prevé completar la separación hacia fines de 2016. Conozca más detalles en www.xerox.com.

1 IDC MarketScape: U.S. Smart Multifunction Peripheral 2014-2015 Vendor Assessment, Marzo 2015, IDC #254761e_Xerox: Competitive Analysis, por Keith Kmetz
2 Common Sense Advisory, The Language Services Market: 2015, por Donald A. DePalma, Hélène Pielmeier, Robert G. Stewart y Stephen Henderson
3IDC MarketScape, U.S. Mobile Device End-Users vs. Non-Users: Printing Analysis and Forecast, por Arianna Valentini y Alyson Frasco