Comparta archivos sin poner en riesgo su información confidencial

Venezuela, Barcelona, 20 de abril del 2012 Cuando de archivos y redes peer-to-peer se trata, son muchas las empresas que poseen un enfoque ingenuo sobre la seguridad en estos días. Ésta última también conocida como P2P sirve para enlazar a diferentes computadoras en donde se pueden descargar contenidos y ya sea que sus empleados están utilizando esta tecnología  para obtener el último juego de video o compartir algún documento relacionado con el trabajo, debe tomar en cuenta que estas acciones pueden poner sus datos y a la organización en riesgo.

Gerardo Sandoval, CEO y fundador de Iguanahosting.com, partner de Microsoft, aseguró que los programas P2P deben ser evitados dentro de las organizaciones, además de ser las pequeñas y las medianas empresas blanco fácil de este tipo de redes, “las compañías con menores empleados, a menudo no están equipadas con los activos de la TI o la dotación de personal, para evaluar los riesgos peer-to-peer o infracciones de combate de datos que se producen por medio del intercambio de archivos.

Sandoval acotó que existe un  gran riesgo de daño a los archivos “accidentalmente los usuarios pueden guardar un documento confidencial en una carpeta que se comparte en una red P2P o un malware podría cambiar la designación de una de éstas o de la unidad donde se almacena información sensible.

El experto en redes señaló cinco medidas a tomar en cuenta para así evitar la pérdida de datos:

• Establezca y haga cumplir una política de intercambio de archivos: Si usted permite el intercambio de archivos, debe establecer las circunstancias en las que está permitido y quien está autorizado para realizarlo. Una vez creada una política, se debe revisar con frecuencia ya que la tecnología evoluciona rápidamente.
• Ofrecer soluciones de intercambio de archivos: Debe dar a conocer soluciones seguras para el intercambio de archivos, sin poner en riesgo la información.
• Clasificar los documentos: Establezca un sistema para clasificar la información en función de cómo se pueden compartir o de acuerdo a la sensibilidad de los mismos. Considere la posibilidad de un servidor independiente o una red de información segura.
• Clasificar a los usuarios: Evaluar el acceso y quien debe o no compartir información. También debe tomar en cuenta si va a permitir el acceso a los equipos caseros a la red, una opción que Sandoval no recomienda
• Ayuda en la compra: Busque una solución de proveedor que le ayude con la transferencia de archivos de forma segura, la transferencia de registro, ficheros que se han transferido y filtrado que van dentro y fuera de la red.

Con frecuencia las organizaciones no piensan en los riesgos involucrados dentro del intercambio de archivos, simplemente en la comodidad y facilidad de uso, sin darse cuenta en los peligros a los que someten  la información sensible de la empresa. Recuerde que  con la mayoría de los problemas de seguridad relacionados con la tecnología, el primer paso es educar a los usuarios.

Para  más información visite: http://www.iguanahosting.com/venezuela/es/